Protokół Nr 34/23

P r o t o k ó ł  Nr 34/23

posiedzenia Komisji Budżetowej Rady Miasta Zambrów odbytego w dniu  23.01.2023 r.
w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Zambrów pokój 214 w godzinach 14:15 – 14:35.

W posiedzeniu Komisji uczestniczyli:

1. 7 - miu członków Komisji                                         - wg załączonej listy obecności
2. Burmistrz Miasta Zambrów                                      - p. Kazimierz Dąbrowski
3. Skarbnik Miasta Zambrów                                       - p. Anna Sadowska Piętak

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie protokołu poprzedniego posiedzenia Komisji.
3. Informacja o wykonaniu planu finansowego rachunku Funduszu Pomocy na rzecz
   pomocy Ukrainie, w szczególności obywatelom Ukrainy dotkniętym konfliktem
   zbrojnym na terytorium Ukrainy.
4. Opinia Komisji dotycząca projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie miasta
   Zambrów na 2023 rok.
5. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji w 2022 roku.
6. Przyjęcie planu pracy Komisji na 2023 rok.
7. Sprawy różne.

Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski. Powitał członków Komisji oraz zaproszonych gości wymienionych na wstępie protokołu.  Przewodniczący Komisji stwierdził prawomocność posiedzenia i poinformował, że uczestniczy w nim siedmiu członków Komisji.

Ad. 1.

Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski odczytał proponowany porządek posiedzenia Komisji. W związku z brakiem uwag, Przewodniczący Komisji uznał, iż proponowany porządek posiedzenia jest przyjęty.

Ad. 2.

Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski zapytał, czy są uwagi do protokołu poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem uwag, Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poddał pod głosowanie protokół poprzedniego posiedzenia Komisji. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących przyjęła protokół poprzedniego posiedzenia Komisji.

Ad.3.

Wprowadzenia do tematu dokonał Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski. Poinformował, że zgodnie z art. 14 ust. 19 ustawy z 2022 roku obowiązkiem Burmistrza jest przedłożenie organowi stanowiącemu informacji o wykonaniu planu finansowego rachunku funduszu pomocy i w przekazanych materiałach  przedstawiona została pełna informacja.

Radna p. Anna Chętnik zapytała, czy ukraińskie dzieci uczęszczające do szkół nie potrzebują już nauczycieli wspomagających.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że potrzebują i mają nauczanie wspomagające. Jednak Dyrektorzy Szkół informują, że na chwilę obecną sytuacja jest uregulowana.

Radna p. Anna Chętnik zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji, dotyczącej liczby uczęszczających dzieci z Ukrainy do szkół.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że w przedłożonej informacji jest wykaz ile dzieci znajduje się w każdej szkole, w poszczególnych miesiącach. Sytuacja ta jest jednak zmienna.

W związku z brakiem dalszych uwag Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski uznał powyższą informację za przyjętą.

Ad.4.

Wprowadzenia do tematu dokonała Skarbnik Miasta p. Anna Sadowska Piętak. Poinformowała, że projekt uchwały różni się od przekazanych wcześniej materiałów dostępnych w aplikacji Esesja. Zmieniony został §6 pierwotnej uchwały dot. Zambrowskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Narkomanii na lata 2022-2025. Jeśli chodzi o kwoty dochodów i wydatków z tego tytułu, to nic się nie zmienia, ponieważ zmieniony został wyłącznie zapis w sprawie uchwalania programu. Natomiast jeśli chodzi o plan dochodów i wydatków, to niewiele się zmieniło, ponieważ doszły niewielkie środki z Funduszu Pomocy Ukrainie, na zasiłki stałe 933zł, na pomoc w zakresie dożywiania 338zł i na ubezpieczenie zdrowotne 633,15zł. Zmieniona została klasyfikacja w świadczeniach rodzinnych, jeśli chodzi o dochody, ponieważ uprzednio stosowany był paragraf 098, niestety już on nie obowiązuje i przekwalifikowano go na paragraf 236, są to zaległości z lat ubiegłych z tytułu wpływu różnych zwrotów np. alimentów lub świadczeń rodzinnych nienależnie pobranych. Jeśli chodzi o wydatki, to przyszły dochody z Funduszu Pomocy Ukrainie i wydatki zostały przeznaczone na ten cel. Skarbnik Miasta poinformowała, że głównie zmiany w uchwale polegały na dostosowaniu Programu Profilaktyki w szkołach i przedszkolach, ponieważ uprzednio placówki otrzymały plany ogólnikowe, ale Burmistrz podjął zarządzenie w sprawie przeciwdziałania alkoholizmowi i rozdzielił środki na poszczególne szkoły. Ostateczne kwoty, będą znane po zamknięciu roku budżetowego oraz ksiąg. Zwiększone zostały środki na żłobek tj. 178.000zł, ponieważ nie otrzymał on pieniędzy w pierwotnej uchwale na podwyżki płacy minimalnej oraz 178.403,00zł na pływalnie miejską również na płace, a także na wzrost cen energii.

Radna p. Anna Truchel zwróciła się o udzielenie więcej informacji dot. cyfrowej gminy.

Skarbnik Miasta Zambrów p. Anna Sadowska Piętak odpowiedziała, że w pierwszej wersji uchwały nie było wydatków, ponieważ zadanie miało zostać zrealizowane w 2022 roku. Otrzymane środki przeszły na bieżący rok i żeby móc je wydać, trzeba było ująć je w planie. Niestety dochody wpisane są fikcyjnie, ponieważ trudno jest przewidzieć wysokość nadwyżki budżetowej. Skarbnik Miasta oznajmiła, że jest to techniczny zapis umożliwiający realizację zadania.

Radna p. Anna Truchel zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie, jakie będą to zadania.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że są już rozstrzygnięte przetargi i będzie to wyposażenie informatyczne dla Urzędu Miasta. Dopiero w piątym podejściu zaproponowane kwoty przez wykonawców były takie, które mogły zostać wpisane do budżetu.

Radna p. Anna Truchel zwróciła się o udzielenie informacji dot. corocznie przenoszonej informacji o niedoborze w budżecie w wysokości ponad 13 mln zł, finansowanym nadwyżką budżetową.

Skarbnik Miasta Zambrów p. Anna Sadowska Piętak odpowiedziała, że budżet zawsze powinien być zróżnicowany, a jeśli wydatki są wyższe niż dochody, to trzeba czymś to pokryć i zaplanowane zostało pokrycie kredytem w wysokości 5 mln zł oraz nadwyżką budżetową, która prawdopodobnie będzie wyższa niż przewidywane 8 mln zł.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że niektóre zadania przeszły z 2022 roku tj. otwarta pływalnia, z której połowa zadań miała zostać zrealizowana w ubiegłym roku oraz budowa ulic przy ul. Białostockiej.

Radna p. Marta Worosilak zapytała, czy środki przekazane dla żłobka będą na inwestycje, czy wydatki bieżące.

Skarbnik Miasta Zambrów p. Anna Sadowska Piętak odpowiedziała, że na wydatki bieżące.

Radna p. Anna Chętnik zapytała o drobne kwoty w pkt 2 w planach wydatków tj. 4,64zł.

Skarbnik Miasta Zambrów p. Anna Sadowska Piętak odpowiedziała, że środki pochodzą z Podlaskiego Urzędu i są one np. na Kartę Dużej Rodziny.

Radna p. Anna Chętnik zapytała o kwotę 518zł z pkt. G.

Skarbnik Miasta Zambrów p. Anna Sadowska Piętak odpowiedziała, że środki pochodzą z Funduszu Pomocy Ukrainie.

Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poinformował, że w księgowości nie ma drobnych kwot, ponieważ wszystko musi zostać ujęte.

W związku z brakiem dalszych uwag Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Miasta Zambrów na 2023 rok. Komisja w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała powyższy projekt uchwały.

Ad.5.

Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski oznajmił, że sprawozdanie oddaje wszystkie istotne zadania, które komisja w 2022 roku realizowała.

Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do przedłożonego sprawozdania. W związku z brakiem uwag Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poddał pod głosowanie sprawozdanie z działalności Komisji w 2022 roku. Komisja w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała powyższe sprawozdanie.

Ad.6.

Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poinformował, że plan pracy na 2023 rok jest ramowy i jeśli w trakcie roku pojawią się zagadnienie, które komisja będzie musiała omówić, to będą one wprowadzane.

Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do planu pracy Komisji na 2023 rok. W związku z brakiem uwag Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski poddał pod głosowanie plan pracy. Komisja w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała powyższy plan.

Ad.7.

W związku z omówieniem wszystkich punktów objętych porządkiem posiedzenia Przewodniczący Komisji p. Zbigniew Korzeniowski podziękował za udział i zamknął posiedzenie komisji.

    Protokołowała                                                              Przewodniczący Komisji Budżetowej

Aleksandra Zaleska                                                                   Zbigniew Korzeniowski

Lista obecności:

1. Zbigniew Korzeniowski

2. Agnieszka Ogórkowska

3. Anna Chętnik

4. Tomasz Kosek

5. Jacek Olszewski

6. Anna Truchel

7. Marta Worosilak