Doręczanie dokumentów elektronicznych
ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA URZĘDU MIASTA ZAMBRÓW
Adres do Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajduje się na stronie BIP Urzędu Miasta Zambrów.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (730 – 1530) do sekretariatu pokój nr 225 ul. Fabryczna 3 w Zambrowie na następujących nośnikach danych:
a. Dyskietka 1,44 MB
b. Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
c. Płyta CD-RW
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
- Akceptowalne formaty załączników to:
a. DOC, RTF
b. XLS
c. CSV
d. TXT
e. GIF, TIF, BMP, JPG
f. PDF
g. ZIP - Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
- Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny doręczony Urzędowi Miasta Zambrów zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru. Urzędowe poświadczenie odbioru może zostać także zapisane na dyskietce magnetycznej w formacie MS DOS 3,5 lub urządzeniu typu Pen Drive.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Anna Skarzyńska Data wytworzenia:
10 sty 2021
Osoba dodająca informacje
Anna Skarzyńska Data publikacji:
10 sty 2021, godz. 15:06
Osoba aktualizująca informacje
Anna Skarzyńska Data aktualizacji:
10 sty 2021, godz. 15:06