Protokół Nr 26/22

P r o t o k ó ł  Nr 26/22

posiedzenia Komisji Kultury i Oświaty Rady Miasta Zambrów odbytego w dniu 22.03.2022 r. w Sali konferencyjnej Urzędu Miasta Zambrów pokój 214 w godzinach 14:00 – 15:15

W posiedzeniu Komisji uczestniczyli:

1. 7 – miu członków komisji             -wg załączonej listy obecności
2. Burmistrz Miasta Zambrów           -p. Kazimierz Dąbrowski
3. Dyrektor MOK w Zambrowie        -p. Marta Konopka

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie protokołu poprzedniego posiedzenia Komisji.
3. Przyjęcie sprawozdania z działalności Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie za rok 2021.
4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Społecznej Rady Programowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie za rok 2021.
5. Opinia Komisji dotycząca projektu uchwały w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy.
6. Sprawy różne.

Posiedzenie otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek. Powitała członków Komisji i zaproszonych gości wymienionych na wstępie protokołu.  Stwierdziła prawomocność posiedzenia i poinformowała, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie Komisji.

Ad.1.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek przedstawiła porządek posiedzenia Komisji. Następnie zapytała, czy są uwagi do porządku posiedzenia.

W związku z brakiem uwag. Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek  poddała pod głosowanie porządek posiedzenia. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych i wstrzymujących przyjęła proponowany porządek posiedzenia Komisji.

Ad.2.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek zapytała, czy są uwagi do protokołu poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem uwag Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek poddała pod głosowanie protokół poprzedniego posiedzenia. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących  przyjęła protokół poprzedniego posiedzenia Komisji.

Ad.3.

Wprowadzenia do tematu dokonała Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie p. Marta Konopka.  Omówiła sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie. Poinformowała, że kalendarz imprez został w pełni wykonany.  Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie p. Marta Konopka poinformowała członków Komisji, MOK w 2021 roku osiągnął przychód własny w wysokości 1 207 729,40 zł, w tym: 333 154,27 zł z tytułu działalności własnej, wskazany przychód został osiągnięty z tytułu sprzedaży biletów do kina, teatru oraz płatnych koncertów - 166 928,45 zł z tytułu wpłat uczestników zajęć tanecznych i innych – 40 280,36 zł, z tytułu prowadzenia kawiarni - 52 334,02 zł, z tytułu wpłat studentów uniwersytetu trzeciego wieku – 2 295,99 zł z tytułu sponsoringu - 44 880,50 zł  z tytułu wynajmu lokali – 14312,52 zł, z tytułu darowizn - 4655,00 zł oraz usług pozostałych – 7 467,43 zł.  Ponadto MOK uzyskał dotacje z PISF w kwocie 138 600,00 zł na zakup projektora i 56 750,00 zł na zakup ekranu kinowego oraz rekompensatę utraconych przychodów z kina w kwocie 68 754,00 zł. Zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 MOK pozyskał kwotę 567 471,13 zł. Miejski Ośrodek Kultury w Zambrowie w roku 2021 z tytułu dotacji od innych instytucji niż Urząd Miasta Zambrów pozyskał na działalność Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zambrowie łącznie kwotę 43 000,00 zł. Wskazane dotację pozyskano od Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie – 15 000,00 zł, od Biblioteki Narodowej w Warszawie – 13 000,00 zł., od Starostwa Powiatowego w Zambrowie – 15 000,00 zł. Dodała, że są to znaczące kwoty, które wpłynęły bezpośrednio na działalność bieżącą i inwestycje.

Dyrektor MOK-u p. Marta Konopka poinformowała członków Komisji o najważniejszych inwestycjach  z 2021 roku oraz o otrzymanych dotacjach.  Dyrektor MOK-u p. Marta Konopka  wspomniała, że Miejski Ośrodek Kultury w Zambrowie działał nie tylko dla społeczności lokalnej, ale także dla mieszkańców różnych regionów Polski. Dyrektor MOK-u  p. Marta Konopka podkreśliła, że jest dumna z pracy i zaangażowania pracowników Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie.

Radna p. Barbara Laszuk pogratulowała Dyrektor MOK-u p. Marcie Konopka stworzenia tak zaangażowanego zespołu, jednocześnie zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji dotyczących dwóch uśpionych sekcji, prawdopodobnie przez pandemie, tj. Klub Seniora oraz Akademia Nowoczesnej Kobiety.

Dyrektor MOK-u p. Marta Konopka odpowiedziała, że mija czas ograniczeń spowodowanych pandemią, więc zawieszone sekcje będą ponownie aktywnie prowadzone. Dyrektor MOKu  p. Marta Konopka poinformowała, że jest już przygotowana tematyka na spotkanie Akademii Nowoczesnej Kobiety, które odbędzie się prawdopodobnie w kwietniu.

Radna p. Barbara Laszuk zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji dotyczącej rekrutacji na stanowisko młodszego instruktora w Regionalnej Izby Historycznej w Zambrowie oraz poinformowała, że jest osoba która byłaby chętna objąć to stanowisko.

Dyrektor MOKu p. Marta Konopka zaprosiła chętną osobę na rozmowę w sprawie  pracy w Izbie Historycznej.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek poddała pod głosowanie przyjęcie sprawozdania z działalności Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała powyższe sprawozdanie.

(sprawozdanie dołączono do protokołu)

Ad.4.

Na wstępie Radna p. Barbara Laszuk zwróciła uwagę, że sprawozdanie Społecznej Rady Programowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie znacznie się zmieniło, poprosiła o udzielnie informacji dotyczącej zmiany nazwy z Miejskiego Ośrodka Kultury na Zambrowski Instytut Kultury.

Dyrektor MOKu p. Marta Konopka poinformowała, że pomysł zmiany nazwy pojawił  się z tego powodu iż, inne ośrodki również zmieniły swoje nazwy na instytuty, ale po ponownym przeanalizowaniu owego pomysłu przez Społeczną Radę, została podjęta decyzja iż nazwa nie zostanie zmieniona.

Radna p. Barbara Laszuk powiedziała, że nazwa „instytut” kojarzy się z jednostką badawczą, więc owa zmiana miałaby się nijak do zadań jakie są realizowane przez  Miejski Ośrodek Kultury w Zambrowie.

Radna p. Grażyna Wyszyńska zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji, dotyczącej  nakładów budżetowych na Regionalną Izbę Historyczną. Dodała, że warto zainwestować w zakup mebli na ekspozycje do RIH.

Dyrektor MOK-u p. Marta Konopka poinformowała, że otrzymane środki finansowe tara się dzielić dobrze na podlegle jednostki. Dodała, że planowane są nowe cele do realizowania w Regionalnej Izbie Historycznej tj.  zakup sprzętu oraz dwie poważne publikacje. Dyrektor MOK-u  p. Marta Konopka oznajmiła, że pojawił się  pomysł, aby zorganizować naukową ogólnopolską imprezę historyczną. Planowane jest grudniowe spotkanie miłośników historii. Będą to dydaktyczne rozważania dotyczące II Wojny Światowej, a w szczególności Bitwy o Zambrów.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek oznajmiła, że  Regionalna Izba Historyczna to prężnie działająca placówka, mimo to odczucia mieszkańców są takie, iż jest zbyt mało widoczna, dlatego warto wyeksponować działania Regionalnej Izby Historycznej.

Radna p. Grażyna Wyszyńska zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie na jakim etapie są przygotowania do utworzenia Samorządowego Muzeum Ziemi Zambrowskiej.

Dyrektor MOKu p. Marta Konopka poinformowała, że na chwilę obecną działania zostały wstrzymane, ostatnie rozmowy prowadzone były w grudniu podczas spotkania ze Społeczną Radą Programową. Dyrektor MOKu p. Marta Konopka poinformowała radnych, że opracowywana jest strategia, o której będzie informować na bieżąco.

Dyrektor MOK-u p. Marta Konopka poinformowała radnych o planowanej  rozbudowie budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek poddała pod głosowanie przyjęcie sprawozdania z działalności Społecznej Rady Programowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Zambrowie za rok 2021. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych oraz wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie.

(sprawozdanie dołączono do protokołu)

Ad.5.

Wprowadzenia do tematu dokonał Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski,  zapoznał radnych z projektem uchwały dotyczącej pomocy obywatelom Ukrainy. Poinformował o tym, że w Urzędzie Miasta Zambrów został zatrudniony tłumacz, aby łatwiej było porozumieć się z uchodźcami. Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski przedłożył radnym projekt pakietu pomocy dla obywateli Ukrainy. Dodał że w ramach pomocy obywatele Ukrainy otrzymają talony na zakupy w artykułów spożywczych m.in. do Gregorka oraz Lewiatana w wysokości 400 zł. Uchodźcy będą mieli zapewniony codzienne wyżywienie w postaci obiadów w Stacji Jadalnia przy ulicy Ostrowskiej. Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że planowane były także talony w kwocie 200zł do apteki, niestety żadna zambrowska apteka nie wyraziła zgody, gdyż ograniczają je wewnętrzne przepisy. W planach jest prowadzenie rozmów w tej kwestii z Rossmanem. Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował również o tym, że zambrowskie szkoły oraz przedszkola  przyjmują dzieci do nauki.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że w Miejskim Przedszkolu Nr 6 w Zambrowie została utworzona specjalna grupa wyłącznie dla dzieci uchodźców. Z przeznaczeniem na nauczyciela w tej grupie została zatrudniona nauczycielka również pochodzenia ukraińskiego. Grupa ma liczyć ok 20 dzieci. Dodał, że w Żłobku Miejskim w miarę możliwości też możliwe będzie przyjmowanie dzieci uchodźców. W szkołach podstawowych na terenie miasta Zambrów, również dzieci uchodźców są przyjmowane.

Radny p. Zbigniew Kulesza zapytał, czy nie ma możliwość, aby apteka wystawiała fakturę zbiorową za zrobione zakupy.

Burmistrz Miasta p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że apteki oczekują płacenia na bieżąco za zakupy, niestety ze względów organizacyjnych i logistycznych nie jest to możliwe. Burmistrz Miasta p. Kazimierz Dąbrowski podkreślił fakt, że środki przeznaczone na pomoc obywatelom Ukrainy, objętą przedmiotowa uchwałą nie pochodzą z budżetu miasta, lecz z darowizn podmiotów prawnych i fizycznych. Dodał, że każdy może dokonać darowizny na ten cel na konto Urzędu Miasta Zambrów.

Radny p. Zbigniew Kulesza zwrócił, się z prośbą o wyjaśnienie, czy chodzi wyłącznie o pomoc finansową, czy również materialną.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że chodzi o środki finansowe.  Dodał, że zostało utworzone specjalne konto do wpłacania darowizn z przeznaczeniem na pomoc obywatelom Ukrainy. Wyjaśnił, że nie jest do końca wiadomo na jak długo środki finansowe pozwolą udzielać wskazanej formy pomocy. Dodał, że jeśli uchodźcy wyrobią numer PESEL mogą skorzystać z pomocy socjalnej przewidzianej w ustawie tj. jednorazowego świadczenia pieniężnego z MOPS w wysokości 300,00 zł oraz świadczenia 500+ wypłacanego obecnie przez ZUS. Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że osoby prywatne oraz prowadzące działalność gospodarczą, które udzieliły schronienia uchodźcom z Ukrainy mogą dostać dofinansowanie. Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przewiduje dofinansowanie dla osób prywatnych w wysokości 40 zł/osobodzień, a dla osób prowadzących działalność gospodarczą (np. w formie hoteli, hosteli itp.) w wysokości 70 zł/osobodzień. Dodał, że na dzień dzisiejszy noclegi są zapewniane w trzech miejscach i są jeszcze wolne miejsca.

Radna p. Barbara Reinke zwróciła uwagę na fakt, że uchodźcom z Ukrainy potrzebna jest pomoc psychologa.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że na chwilę obecną jest problem ze znalezieniem psychologa.

Radna p. Barbara Reinke poinformowała, że od piątku w godzinach 9:00-10:00 obywatele Ukrainy mogą zgłaszać się do Caritasu po jedzenie, które przekazuje sklep Netto.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie czy są pomysły dotyczące nauki języka polskiego dla uchodźców.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że w każdy wtorek i czwartek w godzinach 17:00 – 18:00 wolontariusze z grupy „Silni Razem” prowadzą lekcje języka polskiego dla dzieci i dorosłych w Centrum Wolontariatu przy ul. Aleja Wojska Polskiego 25. Dodał, że jest problem w postaci bariery językowej, gdyż nauczycieli języka ukraińskiego jest mało, a uchodźcy nie chcą rozmawiać w języku rosyjskim, mimo, że go rozumieją. W celu ułatwienia załatwiania podstawowych spraw w Urzędzie Miasta Zambrów została zatrudniona tłumaczka. Pojawił się  również pomysł utworzenia punktu informacyjnego w MOK-u.

Radna p. Barbara Reinke poinformowała, że w Ośrodku Wsparcie Rodziny również są prowadzone przez nią zajęcia nauki języka polskiego codziennie w godzinach 9:00 – 11:30.

Radna p. Barbara Laszuk zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji, czy uchodźcy, którzy pójdą do pracy będą mieli ograniczane dofinansowanie w postaci talonów.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski poinformował, że obywatele Ukrainy nie będą rozliczani. Dodał, że Urząd Miasta Zambrów nie jest w stanie kontrolować faktu, czy dany uchodźca posiada jakieś źródło dochodu.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek oznajmiła, że jeśli uchodźcy pójdą do pracy to będą mieli możliwość oszczędzenia pewnej sumy pieniędzy, które im się przydadzą ze względu na trudną sytuacje życiową.

Radna p. Barbara Laszuk zwróciła uwagę, że procedury związane z udzielaniem pomocy uchodźcom w jej opinii powinny wyglądać inaczej, gdyż informacja poszła już do publicznej wiadomości, a dopiero teraz radni mają opiniować projekt uchwały w tej sprawie. Zdaniem Radnej p. Barbary Laszuk kolejność powinna być inna.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że ustawa, która wymaga, że zakres pomocy określa w uchwale organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego została opublikowana w dniu 12 marca 2022 r., a potrzeba działania w danej sytuacji była nagła. Z tego powodu Burmistrz Miasta Zambrów podjął decyzje o zwołaniu konferencji prasowej i udzielenia na niej niezbędnych informacji. Zwrócił uwagę radnych na zapis § 4 przedmiotowej uchwały. Wyjaśnił, że dotyczy on wypoczynku letniego dzieci i młodzieży organizowanego przez Miasto Zambrów, który rozpocznie się pod koniec czerwca.

Radna p. Grażyna Wyszyńska zwróciła się z prośbą o udzielnie informacji,  gdzie umieszczony jest numer konta na który można wpłacać darowizny.

Burmistrz miasta p. Kazimierz Dąbrowski, odpowiedział że numer konta umieszczony jest na stronie internetowej miasta.

Radna p. Grażyna Wyszyńska zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej nauczycieli wspomagających.

Burmistrz miasta p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że przydział nauczycieli wspomagających  i ich zapewnienie leży  w gestii dyrektorów szkół.

Radna p. Barbara Laszuk zwróciła się z prośbą o udzielenie informacji ile uchodźców jest w naszym mieście.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że uchodźców którzy otrzymali numer PESEL jest 130 osób (stan na 21.03.2022 r.). Dodał, że ogólna liczba osób nie jest znana, ale przewiduje się że może osiągać nawet trzysta osób.

Radna p. Barbara Laszuk zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie w jaki sposób został zatrudniony tłumacz w urzędzie miasta.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że tłumacz jest zatrudniony  na podstawie umowy zlecenie.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek poinformowała, żeby wszystkich potrzebujących żywności uchodźców kierować do Powiatowego Centrum Pomocy Humanitarnej na ulicy Legionowej 1.

W związku z brakiem dalszych uwag  Przewodnicząca komisji p. Wioletta Walasek poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie  zakresu pomocy obywatelom Ukrainy. Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie, bez głosów przeciwnych i wstrzymujących pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały.

(projekt uchwały dołączony do protokołu)

Ad.6.

Radna p. Barbara Reinke zwróciła się z zapytaniem, czy istnieje możliwość zagospodarowania parku, znajdującego się naprzeciw Szkoły podstawowej Nr 3 np. poprzez posadzenie kwiatów na klombach itp.

Burmistrz Miasta p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że będzie miał na uwadze tą sprawę.

Radna p. Barbara Laszuk zapytała o terminy rozpoczęcia wiosennych porządków na ulicach miasta.

Burmistrz miasta p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że ze strony Urzędu Miasta Zambrów już drogi są porządkowane po minionej zimie. Dodał, że każdy zarządca sprząta drogi we własnym zakresie

Radna p. Barbara Laszuk poinformowała, że na chodniku przy Kościele pw. Ducha Świętego na ulicy Białostockiej znajduje się dziura. Zwróciła się z prośbą o naprawienie owej usterki.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że zajmie się tą sprawą.

Radna p. Grażyna Wyszyńska zwróciła się z prośbą o zajęcie się zaniedbaną działką przy Ciepłowni.

Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że właściciel działki jest nieobecny, ale problem zostanie rozwiązany.

Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek poruszyła kwestie dotyczącą wypoczynku letniego organizowanego przez szkoły, zwróciła się z pytaniem czy istnieje możliwość dofinansowania kolonii dla dzieci pochodzących z Ukrainy.

 Burmistrz Miasta Zambrów p. Kazimierz Dąbrowski odpowiedział, że jest to w gestii szkół. Dodał, że kolonie dla dzieci można opłacić z dofinansowania jakie jest przyznane szkole.

W związku z wyczerpaniem wszystkich tematów objętych porządkiem posiedzenia Przewodnicząca Komisji p. Wioletta Walasek podziękowała za udział, zamknęła posiedzenie Komisji.

   Protokołowała                                                             Przewodnicząca Komisji                                                          

 Anna Skarzyńska                                                                Wioletta Walasek

Lista obecności: